Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được chính xác. Hiện nay chữ ký số được coi như con dấu điện tử của doanh nghiệp. Vì vậy, chữ ký số không những chỉ dùng trong việc kê khai thuế, mà người sử dụng còn có thể sử dụng trong tất cả các giao dịch điện tử với mọi tổ chức và cá nhân khác. Sau đây, tư vấn Blue sẽ giới thiệu tới quy doanh nghiệp tại Ninh Bình một số quy định về chữ ký số như sau:
Đặc điểm của chữ ký số:
Chứng thư số có hình dạng như một chiếc USB (được gọi là USB Token).
Chứng thư số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.
Công dụng của Chữ ký số:
Token được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, Cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty và gần đây token còn được sử dụng để giao dịch trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể dùng token để kí hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần phải gặp nhau, chỉ cần kí vào file hợp đồng và gửi qua email.
Hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm:
– Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;
– Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
– Bản sao chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Nội dung của chữ ký số bao gồm:
1. Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
2. Tên của thuê bao
3. Số hiệu của chứng thư số (số Seri)
4. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số.
5. Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví du: VNPT-CA); Khoá công khai của thuê bao.
6. Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
7. Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số.
8. Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
9. Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Bưu chính, Viễn thông.
Trên đây là một số tư vấn của tư vấn Blue về các quy định của pháp luật về chữ ký số. Quý doanh nghiệp tại Ninh Bình cần hỗ trợ cũng như cài đặt chữ ký số xin vui lòng liên hệ tới tư vấn Blue để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất tại Ninh Bình. Trân trọng./
