Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Chức năng chính của văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới. Văn phòng đại diện được quyền đăng ký con dấu riêng để thuận tiện cho quá trình hoạt động, không phải đặt cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp muốn thực hiện thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở nên thành lập văn phòng đại diện.
Quý khách hàng tại Ninh Bình đang có nhu cầu thành lập Văn phòng đại diện có thể tham khảo bài viết sau đây để hiểu rõ thêm phần nào về loại hình này.
THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành về việc thành lập văn phòng đại diện bao gồm những giấy tờ sau:
- Bản sao có chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
- Bản sao có chứng thực chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân. Nếu chứng minh thư mờ số mà chưa có thẻ căn cước hoặc hộ chiếu có thể cung cấp hộ khẩu gia đình để làm rõ số chứng minh nhân dân.
- Giấy tờ chứng minh đối với những địa điểm là tầng trệt của các chung cư được quyền đăng ký thành lập.
- Hợp đồng dịch vụ tư vấn đối với trường hợp doanh nghiệp có sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn (Kèm giấy giới thiệu của công ty nhận tư vấn trực tiếp đi nộp hồ sơ).
Bước 2: Hồ sơ bao gồm
- Thông báo về việc thành lập Văn phòng đại diện;
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập Văn phòng đại diện;
- Biên bản họp về việc thành lập Văn phòng đại diện (Đối với công ty Cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Bước 3: Nộp hồ sơ
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Ninh Bình
Liên hệ ngay tới tư vấn Blue để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất tại Ninh Bình. Trân trọng./
