Tên công ty là tên gọi tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh dùng để phân biệt với các chủ thể kinh doanh khác trên phạm vi toàn quốc. Tên công ty được gắn tại trụ sở, được in trên hóa đơn, giấy tờ, văn bản giao dịch của công ty với khách hàng. Tên công ty được công nhận và sử dụng từ khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì một số lý do nào đó, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên công ty nhưng chưa nắm rõ thủ tục cũng như các thức thực hiện. Qua bài viết sau đây tư vấn Blue sẽ giới thiệu tới quý khách hàng thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Yên Khánh Ninh Bình như sau:
Lựa chọn đặt tên mới cho doanh nghiệp:
Theo quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014 thì tên doanh nghiệp là tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm 02 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể có tên viêt tắt và tên bằng tiếng nước ngoài (được dịch từ tên tiếng việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh). Như vậy, khi thay đổi tên tiếng việt của doanh nghiệp thì tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) cũng cần thay đổi.
Khi đặt tên mới, công ty cần lưu ý không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc (bao gồm cả tên nước ngoài và tên viết tắt). Đồng thời, doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó).
Như vậy, để đảm bảo khả năng chấp thuận tên mới, doanh nghiệp cần tra cứu tên doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, trước khi đăng ký, doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp. Tuy nhiên, chỉ khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì tên doanh nghiệp mới được coi là không vi phạm.
Thủ tục thay đổi công ty:
Khi thay đổi tên, doanh nghiệp gửi Hồ sơ Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh; (Theo mẫu)
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu đối với công ty TNHH, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung;
- Giấy tờ chứng thực của người nộp hồ sơ.
Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty:
- Khắc con dấu mới;
- Thông báo mẫu con dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia cho doanh nghiệp;
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của Công ty tư vấn Blue
- Tư vấn và tra cứu miễn phí tên thay đổi cho doanh nghiệp
- Soạn hồ sơ thay đổi tên cho doanh nghiệp
- Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Khắc con dấu mới cho doanh nghiệp
- Thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới cho doanh nghiệp
- Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp.
Liên hệ ngay tới tư vấn Blue để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất tại Yên Khánh Ninh Bình. Trân trọng./
